Коротко про Проєкт

На самому початку я глибоко занурююся у ваш бізнес, щоб зрозуміти його потенціал. Це включає розробку техніко-економічного обґрунтування за міжнародними стандартами UNIDO, а також ретельне виявлення та оцінку всіх можливих ризиків, які можуть виникнути на шляху. Я також проводжу аудит, щоб переконатися, що ваше підприємство або проєкт відповідає нормам Європейського Союзу. Далі йде підбір оптимальних технологій та обладнання, і, звичайно ж, точний розрахунок необхідних інвестицій.

Я беру на себе керівництво проєктно-вишукувальними роботами та будівельно-монтажними роботами (БМР). Якщо виникають суперечки між вами як Замовником та підрядниками, я виступаю як незалежний арбітр для їх вирішення. Управління проєктом ведеться за визнаними світовими стандартами PMI та PMBOK, з урахуванням рекомендацій FIDIC. Я також організовую тендери для вибору найкращих виконавців на проєктування, постачання матеріалів та обладнання, а також на виконання БМР. Важливою частиною моєї роботи є впровадження системи якості та усунення будь-яких зайвих, непродуктивних витрат, щоб допомогти вашому виробництву якнайшвидше вийти на заплановані показники.

Підготовчий етап

На цьому етапі я разом з вами формую чітку концепцію та бізнес-модель майбутнього проєкту, визначаючи ключові техніко-економічні показники. Проводжу SWOT-аналіз, щоб виявити сильні та слабкі сторони, можливості та загрози. Ретельно аналізую всі наявні вихідні дані та проводжу процедуру due diligence для всебічної перевірки. Далі розробляю та узгоджую орієнтовний, так би мовити, директивний графік реалізації проєкту, а також його попередній бюджет. Формую детальне технічне завдання для розробки архітектурної концепції. Я також організовую та контролюю проведення попередніх інженерно-геологічних та інженерно-геодезичних вишукувань – це потрібно, щоб переконатися, що обрана ділянка підходить для розміщення об’єкта. Після розробки архітектурної концепції я контролюю її відповідність технічному завданню та узгоджую її з вами.

Етап проєктування

Коли підготовчі роботи завершені, я переходжу до проєктування. Тут я починаю з підготовки, організації та проведення тендеру, щоб обрати генерального проєктувальника. Після вибору готую договір генерального проєктування та детальне завдання на проєктування. Збираю всі необхідні вихідні дані, включаючи містобудівні умови та обмеження, технічні умови, і на їх основі складаю завдання на проєктування. Я уважно аналізую проєктні рішення, запропоновані проєктувальником, розглядаю креслення та специфікації. Здійснюю технічний супровід експертизи проєктної документації на стадії “П” (Проєкт). Також контролюю, щоб проєктувальник вчасно розробляв робочу документацію (стадія “Р”) і забезпечував будівництво необхідними кресленнями. Я розробляю графік розробки проєктної документації, узгоджений з загальним директивним графіком проєкту, і стежу за його виконанням. Перевіряю та візую рахунки-фактури від проєктної та експертної організацій за виконані роботи, а також акти виконаних робіт від генерального проєктувальника. Інформую вас про можливість затвердження проєктної документації. Щотижня проводжу наради з генеральним проєктувальником, веду протоколи цих нарад та розсилаю їх усім учасникам.

Етап будівельно-монтажних робіт

Настає час безпосереднього будівництва. Я організовую тендери на виконання будівельно-монтажних робіт, а також на постачання необхідних матеріалів та обладнання. Беру участь у передачі будівельного майданчика підрядникам. Щотижня проводжу наради прямо на будівельному майданчику з усіма учасниками процесу. Дуже важливо, щоб усі підрядники та субпідрядники дотримувалися чинних норм, правил та вимог з охорони праці, пожежної безпеки та охорони навколишнього середовища, тому я контролюю цей аспект і ведення всієї необхідної документації. Я стежу за якістю та технічними характеристиками матеріалів та обладнання, щоб вони відповідали стандартам та технічним умовам. Контролюю вартість робіт, щоб вона не виходила за рамки затвердженого вами бюджету проєкту. Якщо є можливість здешевити будівництво або покращити його якісні характеристики, я аналізую альтернативні методи робіт, заміни матеріалів чи обладнання та надаю вам відповідні пропозиції, керуючи змінами в проєкті.

Я забезпечую своєчасну координацію між вами, підрядниками та проєктною організацією, якщо виникає необхідність внести зміни до проєктної документації або розробити додаткові креслення. Якщо потрібен науково-технічний супровід проєкту, я рекомендую відповідних фахівців чи організації. Контролюю, щоб підрядники належним чином та вчасно усували будь-які недоліки чи дефекти у виконаних роботах. Готую обґрунтування для накладення штрафних санкцій на підрядників, які порушили договірні зобов’язання щодо якості чи термінів. Перевіряю та візую рахунки від підрядників на оплату, переконуючись, що вони відповідають умовам договорів. Контролюю ведення підрядниками журналу виконання робіт та іншої виконавчої документації. Я постійно інформую вас про будь-які фактори, що можуть призвести до збільшення вартості будівництва, недотримання термінів або погіршення якості об’єкта. Перевіряю наявність усіх документів, що підтверджують якість конструкцій, виробів, матеріалів та обладнання – технічних паспортів, сертифікатів, результатів лабораторних випробувань тощо. Перевіряю та візую акти виконаних робіт, змонтованого обладнання в частині обсягів робіт та готую їх для передачі вам. За потреби надаю результати польових або лабораторних випробувань і вимірів, веду їх облік та своєчасно інформую вас про всі відхилення. Веду фото- та відеофіксацію процесу будівництва та контролюю організаційно-технологічну надійність будівництва.

Етап прийняття в експлуатацію та передача Об’єкта Замовнику

Коли будівництво завершено, я готую об’єкт до здачі. Це включає контроль за усуненням підрядниками всіх виявлених недоліків та дефектів. Перевіряю комплектність всієї виконавчої документації по чергах або пускових комплексах. Готую документи для отримання Декларації про готовність об’єкта до експлуатації та безпосередньо отримую її. На завершення готую прикінцевий звіт, де аналізую весь хід реалізації проєкту.

Адміністрування Проєкту

Протягом усього життєвого циклу проєкту я займаюся його комплексним адмініструванням. Це означає, що я представляю ваші інтереси на всіх стадіях. Готую всі необхідні типові договори. Захищаю ваші законні права та інтереси, аналізуючи факти та виявляючи проблеми. Організовую переговори та допомагаю у вирішенні будь-яких суперечок чи претензій, що виникають між вами та виконавцями з приводу проєктної документації, робіт, поставок. Я працюю на запобігання виникненню потенційно спірних ситуацій.

Я постійно контролюю виконання директивного графіка проєкту, розробляю, впроваджую та контролюю управлінські дії, спрямовані на дотримання термінів. Визначаю необхідність та контролюю внесення змін у проєктні рішення, аналізую, як ці зміни вплинуть на бюджет та терміни реалізації, і подаю відповідні документи вам на затвердження. Щомісяця готую для вас детальні звіти про стан виконання робіт, інформацію про заплановані та фактичні витрати за звітний місяць та накопичувальним підсумком, а також про плановані витрати на наступний місяць, аналізуючи можливі відхилення від бюджету.

Я фактично виконую функції менеджера проєкту від вашого імені, залучаючи до реалізації необхідних фахівців та розподіляючи ризики й відповідальність за окремими складовими проєкту. Аналізую результати перевірок та обґрунтованість висновків державних контролюючих і наглядових органів. Беру участь в аналізі претензій між учасниками реалізації проєкту та розробляю пропозиції щодо їх усунення. Моніторю вартість будівельних матеріалів та обладнання. Наглядаю за реалізацією договорів, укладених вами з іншими учасниками проєкту. Організовую, ведемо та контролюю документообіг, створюючи архів проєкту. Забезпечую зберігання оригіналів гарантій та сертифікатів відповідності на матеріали та обладнання.

Щотижня проводжу наради для контролю за виконанням сторонами умов директивного графіка та графіка оплати, складаю протоколи та розсилаю їх усім учасникам, контролюючи виконання протокольних рішень. Створюю єдину базу для планування, упорядкування кошторисів і контролю за витратами, встановлюючи зв’язок між роботами, передбаченими проєктом, і системою ведення бухгалтерського обліку. Я прогнозую та надаю пропозиції щодо попередження виникнення позаштатних ситуацій, беру участь у їх вирішенні та розробляю пропозиції, як уникнути подібних ситуацій у майбутньому. Взаємодію з наглядовими, природоохоронними органами, органами місцевого самоврядування та громадськістю. Відстежую виконання умов договорів у частині витрат та відповідності затвердженим графікам і бюджету. Готую та узгоджую між сторонами зміни, доповнення або додаткові угоди до Договору. Інформую вас про виникнення необхідності додаткового фінансування. Контролюю здійснення остаточних розрахунків за виконані роботи. Постійно визначаю та аналізую ризики проєкту та управляю змінами. Я також працюю із запереченнями. І, нарешті, після успішного завершення реалізації проєкту готую підсумковий звіт.